Ho trovato questo video del più noto Wedding Planner in Italia, ENZO MICCIO, e ho voluto condividerlo perché ha usato i miei stessi punti di riflessione che da sempre propongo a chi mi interpella.
Dopo tutti questi anni che coordino e intrattengo con la mia Musica Matrimoni ed eventi privati, cercando di far collaborare tutti i fornitori presenti in modo che si rispetti il più possibile il timing generale dell’evento, ho sempre notato che tutti fanno un po’ come vogliono.
Questo non va a vantaggio né degli ospiti, né degli Sposi o festeggiati.
Pensa poi a chi, come me, deve intrattenere e far soprattutto divertire e gli ospiti presenti.
E’ anche impensabile di poter pretendere un Matrimonio che si prolunghi per più di 12-13 ore, specialmente nei mesi estivi.
Per avere una garanzia di risultato si dovrebbero interpellare dei professionisti che vi consigliano e organizzano a vostro gusto l’intero evento, e proprio la scelta degli orari spesso è l’errore più grave.
Se si pensa al solo ospite che si deve preparare dal mattino, o a tutti i fornitori spesso dall’alba, non si può pretendere di avere il massimo risultato da nessuno poichè fisicamente tutti (ospiti e lavoratori) saranno distrutti dopo 7-9 ore. Se il matrimonio lo volete far iniziare alle ore 12:00, ad esempio, lo si deve far concludere alle ore 20 circa, e nei mesi estivi non è la miglior scelta. In estate normalmente ci si sposa al pomeriggio e si finisce per le ore 24 circa.
Bisogna tenere conto che tutti gli ospiti oltre alle ore di presenza dovranno affrontare andata e ritorno (senza rischiare incidenti per la stanchezza o spesso causa troppi drink), e se si pretende il massimo risultato, non si può pensare di voler un dj o musicista unico perchè tra viaggi allestimento degli strumenti e svolgere del suo lavoro sarà operativo per 18-20 ore ed è impensabile!
Se il budget ve lo permette potete fare anche una festa di 2 giorni, alternando musicisti, dj, organizzatori, fioristi, camerieri, e chiunque sia ingaggiato, perchè umanamente è impossibile. Ma se volete rispettare il vostro budget e con il buon senso affidarvi a chi di lavoro organizza e coordina gli eventi e matrimoni, toglietevi dalla testa questo pensiero: “pago la villa 24 ore e voglio il matrimonio per 24 ore”.
Poi altro punto fondamentale:
si è capito che il banchetto in stile veglione anni 80 che dura 3-4 ore per mangiare 3-4 piatti non è più gradito da nessuno.
Si deve mangiare bere e soprattutto divertirsi, permanendo nell’evento per non oltre le classiche sette ore circa, nelle quali si può fare tutto con la massima tranquillità e con gli spazi necessari a tutti i fornitori presenti.
-L’aperitivo di circa un ora e mezza dove gli ospiti vengono accompagnati da una prima tipologia di Musica “soft”, ad esempio da me suonata al Sax.
-Il banchetto servito che non deve mai sforare le 2 ore circa per i soliti 3 o 4 piatti.
-Il taglio del dolce al quale si dedica un oretta circa comprensiva della mezz’oretta spesso richiesta dai fotografi (a volte in base al periodo fanno il loro servizio di coppia in orari diversi).
-E per finire il momento più atteso della festa finale che mai dovrebbe superare le 2 ore dal primo ballo per evitare ospiti ubriachi che rovinano il tuo matrimonio.
Il tutto in non oltre le solite 7 ore.
Capita che per motivi di spostamenti tra una zona e l’altra della location a volte si perda mezz’oretta e quindi è capibile.
Ma sono fuori questione slittamenti o ritardi dovuti ad errori della cucina o da fotografi che stanno via ore con gli Sposi.
Deve esserci il rispetto tra i fornitori, collaborazione e capire che anche la festa fatta dal Dj o dal Musicista sono importanti, anzi FONDAMENTALI!
E spesso succede proprio che grazie alla mia professionalità e capacità riesco a sollevare un Matrimonio o evento quasi al collasso per colpa di quanto appena detto.
E’ troppo comodo dire “quando abbiamo finito li fai divertire” se prima me li ammazzi tutti seduti 3 ore collassati al tavolo…!!
-NON E’ LA STESSA COSA SCEGLIERE UN DJ CHE TI PORTA UN SASSOFONISTA DI SUA CONOSCENZA RISPETTO A CIO’ CHE POSSO FARE IO CON IL MIO CARISMA, LA MIA ESPERIENZA E PROFESSIONALITA’.
-SCEGLIERE IL DJ CHE PORTA IL CONOSCENTE SASSOFONISTA PERCHE’ COSTA 300-500 EURO DI MENO? MA SUL SERIO IN UN EVENTO GLOBALMENTE COSI IMPORTANTE E COSTOSO?
-AMO IL MIO LAVORO
-SONO UN ARTISTA DJ SAX E WEDDING EVENT PLANNER
-LAVORO SEMPRE COME SE FOSSE IL MIO EVENTO
-DESIDERO FARLO IN CONDIZIONI UMANE E CON IL RISPETTO DEGLI ALTRI PROFESSIONISTI CHE LAVORERANNO ASSIME A ME PER DARVI IL MASSIMO.
Se vuoi ottenere il miglior risultato dal tuo Matrimonio ci siamo appena incontrati, altrimenti, tanti sereni auguri.
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